Jak zarejestrować znak towarowy w EUIPO i ile to kosztuje?

Zadbaj o swój rebranding na kluczowych rynkach, do których kierujesz swój produkt. Ogranicz ryzyko płacenia ogromnych kar. Ze swoją marką jesteś już tak daleko. Ogromnym pechem byłoby potknąć się na mecie. Dlatego nie licz na szczęście. Weź los swoich produktów we własne ręce. Rejestracja znaku towarowego w EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej) w 2026 powinna być dla Ciebie standardową procedurą. Ochrona własności intelektualnej powinna być podstawą bezpieczeństwa Twojej firmy. To tylko jedna procedura, a zabezpiecza Twoje interesy na terytorium obejmującym blisko 450 milionów potencjalnych klientów.

Jak to zrobić? Jako kancelaria radców prawnych Partner in Law przeprowadzimy Cię przez ten proces i pomożemy uzyskać dofinansowanie na rejestrację unijnego znaku towarowego w SME Fund 2026.

Dowiedz się więcej, czym jest znak towarowy i jak zastrzec go przez polskim urzędem patentowym: przejdź do poradnika.

Unijny znak towarowy (EUTM - European Union Trade Mark) to tytuł prawny, który chroni Twoją własność intelektualną we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Procedura jego uzyskania została pomyślana tak, aby nie trzeba było mozolnie przechodzić długotrwałych rejestracji w urzędach patentowych każdego z krajów Unii z osobna. Dlatego gdy składasz wniosek o rejestrację Twojego znaku towarowego w procedurze europejskiej, to robisz to za pośrednictwem tylko jednego wniosku w jednej instytucji - w EUIPO czyli w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej z siedzibą w Alicante w Hiszpanii. Dzięki zasadzie jednolitości, gdy otrzymasz unijne świadectwo ochronne na swój znak, to będzie ono tak samo ważne w Polsce, Portugalii czy Niemczech. We wszystkich 27 krajach Unii Europejskiej uzyskasz taką samą ochronę.

Czy jest w tym haczyk? Zasada jednolitości powoduje, że istnieje zależność "wszystko albo nic". To oznacza, że Twój znak towarowy jest traktowany jako niepodzielna całość, która oddziałuje na wszystkie kraje Unii. Jeśli w toku badania wniosku okaże się, że identyczna nazwa jest już chroniona choćby w jednym kraju członkowskim, może to zablokować rejestrację w całej Unii Europejskiej. Dlatego tak ważne jest profesjonalne przygotowanie się do tego procesu, które pozwoli uniknąć kolizji z lokalnymi markami, o których istnieniu możesz nawet nie mieć pojęcia.

W kancelarii Partner in Law pomagamy rejestrować znaki towarowe w EUIPO - zgłoś się do nas.

Myślisz o tym, żeby skorzystać z dobrodziejstw unijnej rejestracji znaku towarowego? Zrób analizę korzyści i wyzwań. Do tej pierwszej puli na pewno można zaliczyć ekonomię skali. Rejestrując znak w EUIPO płacisz zaledwie niewielką część kwoty, która musiałaby być przeznaczona na odrębne procedury rejestracji w poszczególnych urzędach patentowych w każdym lub w wybranych krajach członkowskich. Dzięki jednej rejestracji łatwiej jest też zarządzać portfelem marek. Wiesz, że gdy będzie się kończył 10-letni okres ochronny, to musisz tylko jednorazowo opłacić ochronę na znak towarowy na kolejne 10 lat. A jeśli pomaga Ci w tym pełnomocnik, to ponosisz tylko jeden jego koszt. Docenisz tę redukcję kosztów administracyjnych na ochronę Twojej własności intelektualnej.

Jednak jest także druga strona medalu. Im większy obszar, tym większe ryzyko sprzeciwu. Wychodząc na wszystkie 27 rynków, zwiększa się ryzyko, że Twoja marka będzie kolidować z inną marką funkcjonującą w jednym z europejskich państw. Innymi słowy - mierzysz się z większą konkurencją, niż gdyby rejestracja dotyczyła na przykład tylko ochrony w Polsce. Dodatkowo po otrzymaniu unijnej ochrony, pojawia się obowiązek używania znaku. Ochrona, aby była realna, musi dotyczyć znaku towarowego, który jest w obrocie, żyje, nie jest jedynie "martwą marką" zarejestrowaną na wszelki wypadek. W przeciwnym razie, jeśli przez 5 lat nie będziesz ze znaku naprawdę wykorzystywać w obrocie handlowym na terytorium UE, to konkurencja może złożyć wniosek o wygaszenie Twojego prawa ochronnego na znak. Przyznasz, że odebranie takiej ochrony może być bolesnym doświadczeniem.

Rejestracja znaku towarowego w EUIPO w 2026 roku jest możliwa w pełni cyfrowo, choć wciąż można składać wnioski papierowe. Procedura online ułatwia i przyspiesza obieg dokumentów. Jest także tańsza. Jednak oba sposoby wymagają precyzji w wypełnieniu wniosku oraz prawidłowej ścieżki zgłoszenia.

1. Czy Twój znak może być w ogóle znakiem towarowym? I czy nie będzie powielał innego znaku?

Zanim w ogóle złożysz wniosek, sprawdź to, co i tak w pierwszej kolejności zweryfikuje urząd. A będzie on dokładnie badał, czy Twój znak w ogóle może być znakiem towarowym. Nawet, jeśli nikt nie zgłosi sprzeciwu, to EUIPO i tak odrzuci wniosek, jeśli znak jest opisowy, zbyt prosty albo ma nazwę, która wprowadza w błąd.

Urząd będzie też badał, czy Twoja marka jest unikatowa i czy nie powiela znaku już zarejestrowanego w bazie. Działania urzędu będą dużo bardziej szczegółowe niż tylko sprawdzenie Twojego znaku w wyszukiwarce Google. Urząd ma do tego swoje własne narzędzia i bazy danych. Jedną z nich jest baza TMview, dzięki której identyfikuje się nie tylko znaki identyczne, ale także podobne fonetycznie lub wizualnie.

TMview to obecnie największa i najbardziej kaloryczna bezpłatna baza danych znaków towarowych na świecie. Została stworzona i jest zarządzana przez EUIPO we współpracy z urzędami krajowymi i organizacjami międzynarodowymi. To taki "Google dla znaków towarowych". W kilka sekund pozwala przeszukać zasoby niemal wszystkich urzędów patentowych świata. Negatywny wynik takiej weryfikacji Twojego znaku mógłby stać się podstawą do zablokowania Twojego wniosku.

2. Zastosuj odpowiednią klasyfikację

Swoją markę musisz przypisać do odpowiednich klas według Klasyfikacji Nicejskiej. To bardzo ważne! Pamiętaj, że po złożeniu wniosku nie możesz w tej samej procedurze dodać nowych towarów czy usług. Jeśli o czymś zapomnisz, czeka Cię ponowne składanie wniosku.

3. Składanie wniosku

Jeśli dwa pierwsze punkty przejdziesz pozytywnie, wchodzisz na portal EUIPO i składasz wniosek. We wniosku określasz, jakiego rodzaju znak towarowy chcesz zarejestrować - czy będzie to znak słowny (sama nazwa), graficzny (samo logo) czy słowno-graficzny (nazwa w oprawie wizualnej). Podajesz dane swojej firmy. Jeśli korzystasz z dofinansowania SME Fund, to pamiętaj, że dane we wniosku muszą być identyczne jak dane na voucherze z dofinansowaniem. Musisz też wskazać dwa języki. Jeśli jesteś firmą z Polski, to podajesz język polski, a drugim językiem powinien być jeden z pięciu urzędowych języków EUIPO, czyli: angielski, francuski, niemiecki, włoski lub hiszpański.

Bardzo ważna kwestia! EUIPO nie zajmie się Twoim wnioskiem, dopóki nie zaksięguje wpłaty za ochronę na znak towarowy. Dlatego tak ważne jest jak najszybsze uiszczenie opłaty. Co prawda masz na to trochę czasu, ale po przekroczeniu terminu Twój wniosek "spada", co oznacza, że musisz zgłosić go na nowo. Opłatę możesz uiścić przelewem, jednak najlepiej zrobić to kartą.

4. Ocena Twojego wniosku przez EUIPO

Urząd sam sprawdza, czy Twój wniosek jest poprawnie opłacony, czy prawidłowo zastosowano klasyfikację, czy znak towarowy jest dozwolony. Jeśli wszystko będzie w porządku, następuje publikacja w Biuletynie Znaków Towarowych UE. Teraz startuje czas, w którym inne firmy z Unii Europejskiej mogą wnieść sprzeciw. Mają na to 3 miesiące.

5. Rejestracja i wydanie certyfikatu

Jeśli w ciągu 3 miesięcy nikt nie złożył sprzeciwu (lub jeśli wygrasz postępowanie sprzeciwowe), Twój znak zostaje wpisany do rejestru i zmienia status na "Registered". EUIPO wystawia certyfikat w formie cyfrowej (jest tak samo ważny jak papierowy), a Ty, od tego momentu możesz używać symbolu R. Twoje dane pojawiają się w TMview jako pełnoprawnego właściciela znaku towarowego, który jest chroniony w 27 krajach UE.

Finanse to często decydujący argument przy wyborze strategii ochrony Twojej własności intelektualnej. Oto jak wygląda porównanie opłat za znak towarowy w EUIPO oraz w polskim UPRP.

Analizując te liczby, łatwo dostrzec, że choć kwota bazowa w EUIPO (ok. 3600 PLN) wydaje się znacznie wyższa niż w Polsce, to w przeliczeniu na jedno państwo członkowskie, koszt ten wynosi zaledwie około 31 EUR (ok. 130 PLN). Dla firmy planującej sprzedaż choćby do kilku sąsiednich krajów, rejestracja unijna staje się rozwiązaniem bezkonkurencyjnym pod względem kosztów. To się po prostu opłaca.

Jeśli myślisz o zarejestrowaniu znaku towarowego w EUIPO, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Rok 2026 przynosi kontynuację niezwykle popularnego programu SME Fund (Ideas Powered for Business). Jest to unikatowa okazja dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw na drastyczne obniżenie kosztów wejścia na rynki zagraniczne. W ramach tego funduszu możesz ubiegać się o zwrot aż 75% opłat urzędowych poniesionych na rejestrację znaku towarowego.

Fundusz MŚP to program przyznawania dotacji mający na celu pomoc małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) z siedzibą w UE w ochronie ich praw własności intelektualnej (IP). Fundusz MŚP to inicjatywa Komisji Europejskiej realizowana przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Fundusz MŚP będzie działać od 02 lutego 2026 r. do 4 grudnia 2026 r. [Dowiedz się więcej]

Mechanizm działania funduszu opiera się na systemie voucherów. Najważniejszą kwestią, o której zapomina wielu przedsiębiorców, jest kolejność działań. Cały proces musi rozpocząć się od złożenia wniosku o dofinansowanie jeszcze przed dokonaniem zgłoszenia znaku. Dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji i aktywacji vouchera, można przystąpić do rejestracji w EUIPO lub UPRP. Dzięki temu realny koszt ochrony Twojej marki w całej Europie może spaść z 850 EUR do zaledwie 212,50 EUR, co czyni profesjonalną ochronę prawną dostępną dla niemal każdego startupu.

W kancelarii Partner in Law pomagamy z wnioskami o dofinansowanie - zgłoś się do nas lub pobierz darmowy poradnik, jak uzyskać dofinansowanie na ochronę znaku towarowego z SME Fund 2026.

Rejestracja znaku towarowego to więcej niż biurokratyczny wymóg - to inwestycja w podstawy Twojego biznesu. Wybór między ochroną krajową a unijną powinien być podyktowany Twoją strategią rozwoju na najbliższe lata. Jeśli Twoje ambicje wykraczają poza granice Polski, system EUIPO wraz z dofinansowaniem z SME Fund 2026 stanowi optymalną ścieżkę rozwoju.

Proces ten, choć na pierwszy rzut oka wydaje się prosty, kryje w sobie wiele pułapek prawnych - od ryzykownych kolizji z wcześniejszymi znakami, po błędy w klasyfikacji towarowej, które mogą zniweczyć Twoje wysiłki. Kancelaria Partner in Law oferuje kompleksowe wsparcie w tym zakresie. Nie tylko skutecznie przeprowadzimy Cię przez proces rejestracji w UPRP i EUIPO, ale przede wszystkim zadbamy o pozyskanie dla Ciebie środków z SME Fund 2026.

Zdejmujemy z Twoich barków ciężar formalności, pozwalając Ci skupić się na tym, co robisz najlepiej - rozwijaniu swojego biznesu pod bezpiecznym i chronionym logotypem. Skontaktuj się z nami, aby bezpłatnie zweryfikować, jak możemy wzmocnić Twoją pozycję na europejskim rynku.