Jak zastrzec znak towarowy w UPRP 2026 roku?

Zanim pójdziemy dalej, warto sprecyzować, co mamy na myśli pisząc o znaku towarowym. Co to jest znak towarowy? Najprościej ujmując znak towarowy to każde oznaczenie, które pozwala odróżnić Twoje towary i usługi od towarów i usług Twojej konkurencji.

Znak towarowy jest jak pieczęć, którą stawiasz, mówiąc "to pochodzi ode mnie", komunikując klientom i konkurentom, że ten produkt lub usługa są Twoje i gwarantują określoną jakość. Z punktu widzenia prawa, w tym ochrony w Urzędzie Patentowym RP, znakiem może być każde oznaczenie, które da się przedstawić w rejestrze w sposób jasny i dokładny.

Kiedy chcemy skonkretyzować, co tak naprawdę może być znakiem towarowym, okazuje się, że katalog jest bardzo pojemny i elastyczny. To dużo więcej niż tylko logo, nazwa czy obrazek. Co może być znakiem towarowym?

Oznaczenie słowne - może to być nazwa firmy, nazwa konkretnego produktu, nazwa marketingowa albo konkretnego projektu czy chwytliwy slogan (jak np. w przypadku firmy Nike, która posługuje się hasłem „Just do it”)

Oznaczenie graficzne - do tej grupy zaliczymy logotypy, ikony czy symbole, które występują samodzielnie, bez żadnej nazwy. Bywają tak charakterystyczne, że rzut oka na symbol mówi, z jaką firmą i jakością mamy do czynienia (np. nadgryzione jabłko firmy Apple).

Oznaczenia słowno-graficzne - to połączenie nazwy z konkretnym znakiem, czcionką, kolorystyką czy grafiką. Do tej grupy najczęściej będzie zaliczało się logo.

Formy przestrzenne - chodzi np. o kształt opakowania, jeśli ma taką zdolność wyróżnienia się jak legendarna mała szklana butelka Coca-Coli z charakterystycznym przewężeniem.

Kolory - to bywa zaskakujące, ale można zastrzec kolor, który będzie kojarzył się z daną firmą. Tak jak kolor pomarańczowy kojarzy się z firmą Orange, a kolor magenta - z T-mobile.

Dźwięki - również sygnały dźwiękowe lub dżingle z linią melodyczną nie pozostawiającą wątpliwości jaki produkt reklamują mogą być przedmiotem ochrony. Nie bez powodu niektórzy czują dreszcz ekscytacji, a inni ukłucie zdenerwowania, gdy słyszą charakterystyczny dźwięk przychodzącej wiadomości w Outlook’u.

Warto się zastanowić, jakie znaki towarowe występują w Twojej firmie. Wiesz już, że nie musi to być tylko logo lub nazwa.

Takie historie nie są odosobnione. Mała, niepozorna firma, zaczyna odnosić sukces. Jej marka staje się coraz bardziej rozpoznawalna i zaczyna przyciągać coraz więcej lojalnych klientów. Wszystko pięknie się rozwija, przychody rosną, podobnie jak wydatki na reklamę, aż któregoś dnia właściciel firmy otrzymuje… wezwanie do zaprzestania używania nazwy. Szok. Skąd? Jak? Dlaczego? Okazuje się, że ktoś właśnie zarejestrował jego nazwę i logo jako swój znak towarowy.

Słyszałeś_aś kiedyś o pojęciu „trolli patentowych”? Dla niektórych to niezły sposób na biznes. Wystarczy namierzyć firmę, która odnosi sukcesy i przychody ze swojego znaku, którego nie zarejestrowała, i uprzedzić ją w tym procesie. Cóż, że zakrawa to na czyn nieuczciwej konkurencji. Ewentualne udowodnienie naruszenia prawa do znaku, który nie ma formalnej ochrony w UPRP, to długi i kosztowny proces. Czas leci, a korzystanie z własnego, ale nie ochronionego znaku, zostaje zablokowane.

Można powiedzieć, że rok 2026 roku to w polskim prawie rok cyfryzacji. Dotyczy to także procedur przed polskim Urzędem Patentowym (UPRP). System PUEUP pozwala na sprawne przejście całego procesu bez wychodzenia z biura. Jak wygląda on w praktyce?

Krok 1 - Badanie możliwości patentowych

Może Ci się wydawać, że Twój znak jest wyjątkowy, jedyny w swoim rodzaju, niepowtarzalny. Nie jest jednak tajemnicą, że w różnych częściach świata, a nawet Polski, pomysły potrafią się dublować, nawet bez złej woli jej autorów. Dlatego zanim zarejestrujesz znak, sprawdź, czy przypadkiem inny identyczny lub łudząco podobny znak nie został już zarejestrowany dla podobnych towarów lub usług. To bardzo ważny moment. Błąd na tym etapie może oznaczać odrzucenie wniosku i stratę opłat administracyjnych, które już uiszczono.

Krok 2 - Konkretne klasy towarów i usług według Klasyfikacji Nicejskiej

Nie zarejestrujesz znaku „na wszystko”. Musisz dokładnie wskazać konkretne klasy towarów i usług, w których działasz. Wybiera się je z katalogu tzw. Klasyfikacji Nicejskiej. Zupełnie inną klasę wybierzesz, gdy produkujesz kosmetyki, inną, gdy tworzysz oprogramowanie, a jeszcze inną, gdy sprzedajesz leki. Dlatego kolejny milowy krok do rejestracji znaku towarowego w UPRP to prawidłowe zaklasyfikowanie znaku i wybór kompletnej numeracji.

Krok 3 - Zgłoszenie i procedura sprzeciwu

Jeśli masz już pewność, że Twój znak jest niepowtarzalny w danej klasie towarów lub usług i dokładnie wiesz, w jakich klasach chcesz go zgłosić, masz otwartą drogę do wysłania elektronicznego wniosku do UPRP. Urząd Patentowy sprawdza go następnie pod kątem formalnym i merytorycznym. Urząd sprawdza, czy istnieją bezwzględne przesłanki odmowy udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy. Jeśli stwierdzi ich istnienie, wyda decyzję o odmowie udzielenia prawa ochronnego. Natomiast jeśli wszystko jest w porządku, urząd publikuje informację o zgłoszeniu. Zegar zaczyna tykać. Teraz inne firmy, które śledzą rejestr, mają 3 miesiące na zgłoszenie sprzeciwu. Jeśli nikt tego nie zrobi - otrzymujesz upragnione świadectwo ochronne na swój znak towarowy.

Ważna informacja jest taka, że ochrona znaku towarowego kosztuje. I z tymi kosztami musisz się liczyć, gdy wysyłasz zgłoszenie do UPRP. Dzięki cyfryzacji koszty, jakie musisz ponieść, nieco się zmniejszyły.

Jeśli zgłaszasz znak towarowy w jednej klasie - musisz zapłacić 400 zł - jeśli zgłoszenie jest elektroniczne, lub 450 zł przy zgłoszeniu tradycyjnym.

Zgłoszenie za każdą kolejną klasę to koszt rzędu 120 zł za klasę.

Publikacja informacji o udzielonym prawie ochronnym kosztuje 90 zł.

Świadectwo ochronne otrzymuje się na 10-letni okres ochrony. Po tym czasie prawo do znaku przestaje być chronione, i jeśli nadal potrzebujesz ochrony, musisz ją przedłużyć na kolejny 10-letni okres, kolejny raz uiszczając opłaty.

Jeśli Twoje plany odnośnie wykorzystania znaku towarowego wykraczają poza granice Polski, warto rozważyć rejestrację znaku w EUIPO (European Union Intellectual Property Office) z siedzibą w Alicante. System ten działa tak, że zamiast składać wnioski w każdym kraju z osobna, otrzymujesz jeden, jednolity certyfikat chroniący Twoją markę w 27 państwach członkowskich jednocześnie, również w Polsce.

Nie da się ukryć, że rejestracja znaku towarowego w EUIPO daje wymierne korzyści. Oto główne z nich.

1. Ekonomiczne koszty w skali niemal całego kontynentu - krótka randka z kalkulatorem i wiesz już, że to się po prostu opłaca. Choć bazowa opłata wygląda na dość znaczną, bo to 850 EURO przy rejestracji online, to w przeliczeniu na jeden kraj unijny, rozwiązanie jest bezkonkurencyjne cenowo.

2. Uproszczona administracja - jeśli wiesz, że chcesz chronić znak w wybranych krajach Unii, może się okazać, że pod względem optymalizacji kosztów, czasu i procedury administracyjnej, opłaca się złożyć jeden wniosek na całą Unię. Wtedy wszędzie masz tą samą datę przedłużenia ochrony, działasz w jednym systemie prawnym, a jeśli kwestię rejestracji znaku powierzasz pełnomocnikowi, to jest to jeden pełnomocnik i jeden koszt dla wszystkich krajów, a nie osobno dla wybranych z nich.

Chcesz, abyśmy zarejestrowali dla Ciebie znak towarowy w EUIPO? Zgłoś się do naszej kancelarii Partner in Law

3. Wygoda, jeśli działasz w światowym e-commerce - unijny znak towarowy jest dużo lepszą gwarancją i silniejszym argumentem w ewentualnych sporach z zagranicznymi podmiotami. Szczególnie gdy chodzi o globalne platformy sprzedażowe.

Jednak jak w każdym modelu, są plusy i minusy. Ponieważ bowiem system unijny ochrony znaku towarowego działa na zasadzie „wszystko albo nic”, to sprzeciw zgłoszony w jednym z krajów członkowskich odnośnie Twojego znaku towarowego, będzie miał konsekwencje także w pozostałych krajach Unii.

Tak, i to nawet 75% zwrotu kosztów, a powiedzieliśmy już sobie, że mogą być one niemałe. To bardzo ważna informacja dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) planujących rozwój w 2026 roku. W tym roku Komisja Europejska wraz z EUIPO kontynuują program SME Fund (Ideas Powered for Business). Ten program znacznie i skutecznie obniża barierę wejścia dla ochrony własności intelektualnej.

W ramach tego funduszu możesz otrzymać voucher, który pokryje aż 75% kosztów opłat urzędowych przy rejestracji znaku w UPRP lub znaku unijnego w EUIPO. Łącznie Twoja firma może zyskać nawet 700 EUR na ochronę znaków towarowych i wzorów przemysłowych. To ogromna oszczędność, która sprawia, że profesjonalna ochrona marki staje się dostępna dla każdego startupu i lokalnej firmy.

Pobierz darmowy poradnik, jak uzyskać dofinansowanie na ochronę znaku towarowego z SME Fund 2026

Przy korzystaniu z tego dofinansowania musisz pamiętać o bardzo ważnej zasadzie! Najpierw trzeba złożyć wniosek o bon (voucher). Dopiero po uzyskaniu pozytywnej decyzji o przyznaniu grantu możesz zgłosić znak do urzędu. Wydatki poniesione przed przyznaniem dofinansowania nie podlegają zwrotowi.

Potrzebujesz wsparcia w złożeniu wniosku o dofinansowanie w SME Fund 2026? Zgłoś się do nas.

Żyjemy już w czasach, gdy systemy do składania wniosków online - zarówno w UPRP i EUIPO są coraz bardziej intuicyjne. Wciąż jednak trzeba pamiętać, że rejestracja znaku towarowego to proces prawny, który nie jest pozbawiony pułapek. Jeśli błędnie zaklasyfikujesz znak, niewystarczająco sprawdzisz kolizję z istniejącymi znakami czy przegapisz ważny termin, musisz liczyć się z konsekwencjami. Będzie to zwykle utrata pieniędzy i czasu. Jednak najbardziej bolesną konsekwencją może okazać się brak ochrony prawnej na Twój znak towarowy, a w rezultacie, utrata istotnych korzyści dla Twojej firmy, które wiążą się z tą ochroną.

Doświadczony prawnik to Twój sprawdzony przewodnik po tym procesie. Nie tylko pomoże Ci poprawnie wypełnić wniosek (lub wręcz na podstawie pełnomocnictwa złoży go za Ciebie). Taki profesjonalny doradca przeprowadzi rzetelną analizę prawną Twojego znaku towarowego, która pomoże Ci go ochronić i zagwarantować, że przez 10 lat będzie on tylko Twój.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja nazwa, logo lub inny znak towarowy kwalifikują się do ochrony? Skontaktuj się z naszą kancelarią Partner in Law. Przeprowadzimy dla Ciebie wstępną weryfikację i pomożemy przejść przez proces uzyskania dofinansowania z SME Fund 2026. Wiesz, że Twoja marka zasługuje na najlepszą ochronę. Wszak tak ciężko nad nią pracowałaś_eś.