Jak złożyć wniosek o dofinansowanie z Funduszu MŚP 2026 na znak towarowy Twojej firmy? Przewodnik krok po kroku

Program SME Fund to wieloletnia inicjatywa Komisji Europejskiej oraz Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Jej celem jest wspieranie wzrostu i konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw. Fundusz został stworzony, aby poprzez wsparcie finansowe pomagać firmom w pełnym wykorzystaniu ich potencjału innowacyjnego. Jest także zachętą dla mniejszych firm, aby dostrzegły i potrafiły ochronić wartość, jaką dla ich działania jest własność intelektualna, w tym znaki towarowe.

Z dofinansowania mogą skorzystać wyłącznie podmioty spełniające definicję MŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa), które posiadają siedzibę w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej lub w Ukrainie. Definicja MŚP opiera się na liczbie zatrudnionych pracowników oraz rocznym obrocie lub sumie bilansowej:

Średnie przedsiębiorstwo: poniżej 250 pracowników, obrót mniejszy lub równy 50 mln EUR lub bilans mniejszy lub równy 43 mln EUR.

Małe przedsiębiorstwo: poniżej 50 pracowników, obrót lub bilans mniejszy lub równy 10 mln EUR.

Mikroprzedsiębiorstwo: poniżej 10 pracowników, obrót lub bilans mniejszy lub równy 2 mln EUR.

Bony te, zwane także voucherami, pełnią rolę przyrzeczenia dotacji. Fundusz wspiera cztery główne rodzaje działań:

Bon 1 (IP Scan/IP Scan Enforcement) – usługi wstępnej diagnostyki własności intelektualnej – zwrot 90% kosztów, limit 1620 EUR;

Bon 2 (znaki towarowe i wzory) – rejestracja na poziomie krajowym, unijnym (zwrot 75%) lub międzynarodowym (zwrot 50%) – limit 700 EUR;

Bon 3 (patenty) – badania stanu techniki, rejestracja patentów krajowych i europejskich oraz koszty prawne związane z patentem europejskim – limit od 1000 EUR do 1500 EUR w zależności od działania;

Bon 4 (wspólnotowa ochrona odmian roślin) – opłaty za zgłoszenie i badanie online – zwrot 75%, limit 1500 EUR.

Nas interesuje Bon 2 - ten, który jest dedykowany rejestracji znaków towarowych.

Przedsiębiorca najpierw ubiega się o Bon, a dopiero po jego otrzymaniu zgłasza rejestrację znaku towarowego i wnioskuje o zwrot poniesionych kosztów. Bardzo ważna jest tu kolejność działań. Ponieważ aby uzyskać dofinansowanie najpierw należy złożyć wniosek o udzielenie Bonu, a dopiero po otrzymaniu pozytywnej odpowiedzi, należy zarejestrować znak towarowy i samodzielnie ponieść koszty związane z tą procedurą. Następnie pieniądze są zwracane, po aktywacji Bonu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dokładnie, jak to przebiega.

W ramach tegorocznej edycji 2026, przedsiębiorcy zainteresowani ochroną swojej marki powinni skupić się na tzw. Bonie 2, który dotyczy znaków towarowych i wzorów.

Zasady tego bonu stanowią, że jeden przedsiębiorca może odzyskać maksymalnie 700 EUR na działania związane z ochroną znaku towarowego. Fundusz pokrywa 75% opłat urzędowych, jeśli rejestracja znaku jest na poziomie krajowym, np. w Polsce, lub regionalnym albo unijnym (EUIPO). W przypadku ochrony międzynarodowej (WIPO) zwrot opłat wynosi 50%.

Dofinansowanie obejmuje opłaty za zgłoszenie, dodatkowe klasy towarów, badanie, rejestrację oraz publikację. Ważne jest jednak to, że fundusz wspiera wyłącznie nowe prawa – nie można z niego sfinansować odnowienia już istniejącego znaku. Nie można także pokryć z niego kosztów pomocy prawnej ani kosztów pełnomocnika, jeśli reprezentuje on firmę w procedurze zastrzegającej znak towarowy.

Proces ubiegania się o środki jest w pełni elektroniczny i zależy od tego, czy Twoja firma korzystała już wcześniej z wsparcia EUIPO. Ogólnie procedura dzieli się na dwie ścieżki.

Ścieżka 1. Jeśli po raz pierwszy wnioskujesz o dofinansowanie, musisz przejść pełną rejestrację. W tej ścieżce trzeba podjąć następujące kroki:

utworzenie konta i profilu „Moje MŚP” — musisz podać dane firmy i załączyć niezbędne dokumenty, w tym zaświadczenie o NIP/VAT oraz oficjalny wyciąg bankowy firmy dla rachunku w EUR (IBAN, BIC/SWIFT);

złożenie wniosku o dotację — wybierasz interesujący Cię bon i czekasz na decyzję;

realizacja i płatność — dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji składasz wniosek o rejestrację znaku do urzędu i opłacasz go;

wniosek o zwrot — przesyłasz potwierdzenie zgłoszenia i zapłaty, aby otrzymać pieniądze na konto.

Ścieżka 2. To szybka ścieżka (Fast Track) dla firm, które były już beneficjentami Funduszu MŚP w przeszłości. Dla nich proces jest uproszczony. Dane firmy w profilu zostaną wypełnione automatycznie, co pozwala przejść bezpośrednio do wyboru nowych bonów. Trzeba jednak pamiętać, że jakakolwiek zmiana danych w profilu spowoduje konieczność ponownej weryfikacji dokumentów przez urzędników.

Pobierz darmowy manual i dowiedz się, jak krok po kroku złożyć wniosek o zwrot kosztów zarejestrowania znaku towarowego oraz jakie dokumenty załączyć.

Dla sukcesu Twojego wniosku bardzo ważne jest zrozumienie kolejności działań oraz harmonogramu programu. W 2026 roku wnioski do funduszu o dotację można składać od 02.02.2026 r. do 04.12.2026 r. Jeśli planujesz takie działania, to nie warto zwlekać. Fundusz może skrócić okres składania wniosków, jeśli wcześniej wyczerpie się budżet.

Kiedy otrzymasz pozytywną decyzję o przyznaniu bonu, od tego momentu zaczynają biec dwa kluczowe terminy:

okres aktywacji — masz 1 miesiąc na wykonanie pierwszego działania (np. zgłoszenie znaku towarowego do urzędu patentowego i uiszczenie opłaty) i złożenie pierwszego wniosku do funduszu o zwrot kosztów. Termin ten możesz przedłużyć o kolejny miesiąc, jeśli zrobisz to przed wygaśnięciem terminu.

okres realizacji — po aktywacji Bonu, która następuje w sposób opisany w pkt. 1 powyżej, masz 6 miesięcy na dokonywanie kolejnych zgłoszeń w ramach limitu 700 EUR.

Dobrą wiadomością dla aktywacji Bonu jest ta, że nie musisz czekać na ochronę Twojego znaku towarowego. Dla złożenia wniosku o zwrot kosztów przez fundusz wystarczy, że przedstawisz dowody na złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego oraz wykażesz, że poniosłeś niezbędne opłaty.

Pamiętaj: Bony nie mają mocy wstecznej. Każda opłata uiszczona przed otrzymaniem oficjalnej decyzji o przyznaniu dotacji nie podlega zwrotowi. Co więcej, jeśli nie aktywujesz bonu w terminie, tracisz go bezpowrotnie i nie możesz ubiegać się o ten sam rodzaj bonu w tym samym roku. Niewykorzystane środki z Twojego bonu wracają do ogólnej puli funduszu i wspierają inne firmy.

W okresie aktywacji w ciągu pierwszego miesiąca musisz wykonać przynajmniej pierwsze działanie, np. zgłoszenie rejestracyjne na znak towarowy. Jednak w ramach puli, jaką daje Ci Bon 2, czyli w ramach dostępnego limitu 700 EUR możesz podejmować kolejne działania. Na przykład możesz dokonywać nowych zgłoszeń znaków towarowych lub wzorów, za które nie wnioskowano jeszcze o zwrot w pierwszym wniosku, który aktywował Bon.

Co możesz jeszcze zrobić w ramach tych działań?

Zgłaszać kolejne znaki towarowe lub wzory na poziomie krajowym (np. w polskim UPRP), regionalnym lub unijnym (w EUIPO).

Rozszerzać ochronę na poziom międzynarodowy (system madrycki lub haski w WIPO), pod warunkiem wskazania przynajmniej jednego kraju UE lub EUIPO.

Opłacać dodatkowe klasy towarów i usług dla wcześniej zgłoszonych znaków, jeśli opłaty te zostały uiszczone już po otrzymaniu decyzji o dotacji.

Bardzo ważną zasadą jest ta, że działania te muszą dotyczyć nowych praw. Kolejnym działaniem nie może być odnowienie już istniejącego znaku towarowego.

Limit 700 EUR w Bonie 2 jest limitem rocznym i jednorazowym dla konkretnego rodzaju wsparcia. Dlatego jeśli w 2026 roku wydatki na znaki towarowe przekroczą tę kwotę, nadwyżkę trzeba będzie w całości pokryć ze środków własnych. Nie można bowiem ubiegać się kolejny bon tego samego rodzaju, jeśli został on już przyznany i wykorzystany.

Natomiast warto wiedzieć, że wykorzystanie limitu w ramach Bonu 2 nie blokuje możliwości ubiegania się o inne Bony (o ile nie wnioskowano o nie wcześniej w tym samym roku). Możesz więc złożyć wniosek o Bon 1 lub Bon 3 (patenty) i skorzystać z procedury „szybkiej ścieżki” (Fast Track), jako że Twoje dane są już w systemie. Jeśli fundusz zostanie przedłużony na kolejny 2027 roku, będzie można na nowo ubiegać się o kolejne Bony.

Proces uzyskiwania dofinansowania oraz poprawnego zgłoszenia znaku towarowego wymaga precyzji i znajomości aktualnych procedur urzędowych. Kancelaria Partner in Law specjalizuje się w kompleksowej obsłudze przedsiębiorców w zakresie ochrony własności intelektualnej. Pomagamy bezbłędnie przejść przez proces rejestracji konta w systemie EUIPO, przygotowujemy kompletną dokumentację wnioskową oraz dbamy o to, abyś nie pominął żadnego ważnego terminu aktywacji bonu.

Wybierając nasze usługi, zyskujesz pewność, że Twoja strategia ochrony marki jest spójna, a szanse na uzyskanie maksymalnego zwrotu kosztów – najwyższe.

Potrzebujesz wsparcia w uzyskaniu dofinansowania lub rejestracji znaku towarowego? Zadzwoń do nas: 694 238 653

Zastrzeżenie znaku towarowego to inwestycja w bezpieczeństwo, reputację i przyszłą wartość Twojej firmy. Program SME Fund 2026 to rzadka okazja, by tę inwestycję zrealizować przy wsparciu unijnych funduszy, odzyskując nawet 75% poniesionych kosztów. Nie czekaj, aż budżet programu zostanie wyczerpany.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o specyfice procedur przed poszczególnymi urzędami, zapraszamy do lektury naszych poprzednich wpisów: